Maatschappelijke organisaties geven hun visie

Verslag: Stadsmanifest Almere

Op 26 juni 2009 heeft de gemeente Almere de Concept Structuurvisie Almere 2.0 aangeboden aan de ministers Cramer en Eurlings als trekkers van het programma Randstad Urgent. Deze Concept Structuurvisie is het antwoord op de vraag van het Rijk en de regio aan Almere om na 2010 te werken aan een verdubbeling van de stad tegen de achtergrond van de ontwikkeling van de Randstad. De inbreng van maatschappelijke partners tijdens de zogenaamde ‘Weken van de Schaalsprong’, de Dialoog van de Raad en op andere wijzen is daarbij van groot belang geweest.
Met het nieuwe Stadsmanifest wil de gemeente graag de expliciete steun van maatschappelijke partners voor de ambities, vastgelegd in de Concept Structuurvisie Almere 2.0. Zo geven alle partijen in de stad een eenduidig signaal af aan het Rijk en de regio en ondersteunen daarmee het onderhandelingsproces over het IAK. Tegelijkertijd nodigt de gemeente uit om samen met de maatschappelijke partners aan de slag te gaan met de uitwerking van de ambities voor de stad (waarvan een aantal kernambities sowieso aan de orde zijn, mèt of zònder schaalsprong). Hierin kan een ieder zijn of haar verantwoordelijkheid nemen voor de rol die iedere partij heeft in het bereiken van deze ambities.

De vraag aan Link to Liek

De vraag om een nieuwe versie van het Stadsmanifest te realiseren bereikte Link to Liek half augustus 2009. Gegeven de kabinetsbesluiten begin oktober was er een einddatum van eind september om tot de realisatie te komen; zes weken om de neuzen van alle maatschappelijke partners dezelfde kant op te krijgen en tegelijkertijd de maatschappelijke bronnen van de stad aan te boren (crowdsourcing).

Als eerste hebben wij een procesvoorstel gedaan op welke wijze en met welke stappen een nieuw Stadsmanifest gerealiseerd kon worden:

Vervolgens hebben we het proces tot een projectplan uitgewerkt, inclusief begroting, om het Stadsmanifest te realiseren.

Organisatie

Link to Liek gaf vorm aan en organiseerde:

Uitnodigingen (zowel schriftelijk als nabellen); Plenaire bijeenkomst met alle partijen waarin gebrainstormd werd over de inhoud van het Stadsmanifest; Uitwerking van de brainstorm tot een eerste (voorlopig) concept Stadsmanifest; Bespreking van het eerste (voorlopig) concept stadsmanifest door een kerngroep (samengesteld uit een breed spectrum van vertegenwoordigers); Verzending van het eerste concept Stadsmanifest aan alle deelnemende partijen; Verzamelen van aanvullingen/wijzigingen op het concept Stadsmanifest; Uitwerken aanvullingen/wijzigingen tot (voorlopig) definitief Stadsmanifest; Bespreking (voorlopig) definitief Stadsmanifest door kerngroep; Opmaak definitief stadsmanifest (digitaal, boekje en ondertekeningsversie); Verzending Stadsmanifest aan alle participanten; Bijeenkomst ter ondertekening en aanbieding aan B&W en gemeenteraad; Website ontwerp en bouw t.b.v. Stadsmanifest 2.0; Aanbieding Stadsmanifest 2.0 aan minister VROM door afvaardiging.

Persoonlijke noot Link to Liek

De realisatie van het Stadsmanifest 2.0 was niet alleen een organisatorisch maar ook een inhoudelijk project voor Link to Liek. Voor de gemeente werd tot in detail uitgewerkt binnen welke procesmatige stappen het doel, een nieuw stadsmanifest, gerealiseerd kon worden. Dat betekende een groot aantal partijen, met ieder hun eigen belangen, op 1 lijn krijgen zonder te veel af te doen aan de inhoud van het nieuwe manifest. In dat proces werd dan ook veel gelobbyd, onderhandeld en gezamenlijkheid gezocht tussen de deelnemende partijen.
De realisatie van het stadsmanifest was in organisatorische zin een hele brede (multi disciplinaire) klus voor Link to Liek. Met verschillende soorten bijeenkomsten met ieder hun eigen karakter, uitgebreide communicatie naar zowel de deelnemende partijen als de buitenwereld, veel vormgevingswerk zoals boekjes, het ondertekende manifest en de website, etc.
Waar wij vooral erg van genoten hebben is de samenwerking met de opdrachtgever die ons alle ruimte en vertrouwen heeft gegeven om het doel te bereiken en waar wij tegelijkertijd als collega’s mee hebben samengewerkt.

Het stadsmanifest lezen of mede ondertekenen? Ga hier naar de website.